1.1 O Encontro Comercial Braztoa é direcionado exclusivamente a agentes de viagens interessados em adquirir produtos, obter informações e efetuar negociações com os associados Braztoa e seus parceiros, tanto comerciais como institucionais. Assim, não é permitido que qualquer participante aborde os expositores com o objetivo de promover ou comercializar seus próprios produtos. Caso algum visitante seja observado ou denunciado pelo descumprimento dessa regra será convidado a se retirar do local do evento, e sua inscrição será automaticamente cancelada, sem direito a reembolso;

1.2 O visitante assume sua identificação como agente de viagens no momento da inscrição no evento. A Braztoa se reserva o direito de não aceitar ou cancelar inscrições, de pessoas que não tenham identificação como tal;

1.3 Não é permitido o repasse de credenciais para outros visitantes. Nestas ocorrências, o crachá será apreendido e cancelado. As agências e agentes envolvidos não terão acesso aos próximos eventos da Braztoa;

1.4 As inscrições para o 34º ECB se farão exclusivamente através da Internet, pelo endereço: www.braztoa.com.br ;

1.5 As inscrições serão processadas e consideradas válidas após o seu completo preenchimento no site, e a comprovação da quitação do boleto;

1.6 As inscrições efetuadas para este evento não poderão, sob hipótese nenhuma, ser transferidas para outros eventos da própria Braztoa ou seus parceiros;

1.7 Os crachás serão entregues exclusivamente no local do evento. A entrega será feita mediante apresentação de cartão de visitas do agente de viagens;

1.8 Não será permitido a troca de nomes, após efetuada a inscrição. Caso uma agência queira trocar a inscrição de seus funcionários, ela deve cancelar a inscrição do primeiro, e efetuar normalmente a inscrição do segundo;

1.9 Não poderá se inscrever e/ou participar menores de 18 anos no evento;

1.10 A Braztoa reduziu os custos para participação em seu evento e pede a todos os participantes que tragam 1 quilo de alimento não perecível para participar da Entrada Solidária. Os alimentos são distribuídos para instituições de caridade no dia 25 de setembro de 2010. Em breve será publicado o nome das instituições que receberão as doações.

2. Prazos, Cancelamentos e Reembolso

2.1 O encerramento das inscrições no 34º Encontro Comercial Braztoa será no dia 17/09/2010;

2.2 Pedidos de cancelamento, exclusão de nomes ou reembolso de inscrição serão aceitos até 17/09/2010. Devem ser feito por escrito, enviados via fax ou digitalizados, e enviado ao endereço de email (eventos@braztoa.com.br);

3. Benefícios aos Agentes de Viagens - Braztoa

3.1 São considerados benefícios, um conjunto de serviços que a Braztoa oferece para facilitar a participação dos agentes de viagens nos Encontros Comerciais. Agentes de Viagens beneficiados são aqueles que fazem inscrição para os Encontros Comerciais, e se utilizam desses benefícios: caravanas aéreas, rodoviárias e hospedagem;

3.2 O número de inscritos nas por agência de viagens é ilimitado. Porém, se utilizar os benefícios como caravana e ou hospedagem,a partir do terceiro inscrito pela mesma agência, será cobrado R$90,00 por agente;

3.3 Caravanas: As reservas de vagas deverão ser feitas exclusivamente via site Braztoa e serão consideradas como confirmadas após contabilizado o pagamento da inscrição, os tipos dos veículos estão sujeitos a alterações sem aviso prévio;

3.4 Dado o disposto no item 1.1 e 1.3, a Braztoa se reserva o direito de não aceitar ou cancelar inscrições, de inscritos que utilizem os benefícios indevidamente. Nestes casos, a Braztoa imediatamente cessará responsabilidade pelo transporte, acomodação ou participação do inscrito em seu evento;

3.5 Os participantes de caravanas devem respeitar as orientações dadas pelo guia responsável pelo seu ônibus, respeitando os horários e o itinerário proposto;

3.6 A Braztoa enviará um “voucher” de confirmação do benefício escolhido via e-mail. Neste contarão informações como: local, data e horário de embarque, hotel e período de hospedagem incluído;

3.7 Os benefícios oferecidos permitem ao agente participar apenas de parte da programação geral do evento. Cabe ao agente de viagens optar pela utilização ou não dos serviços oferecidos;

3.8 No caso de não comparecimento ao evento ou de não utilização do benefício escolhido, sem cancelamento prévio (no-show), será aplicada uma multa (a título de ressarcimento pelos transtornos e prejuízos causados) no valor correspondente a totalidade da inscrição confirmada;

3.9 Não haverá reembolso na desistência de uso dos serviços após seu início e/ou inferior a data de cancelamento.

4. Das Disposições Finais

4.1 A Braztoa reserva-se o direito de, a qualquer tempo, alterar as disposições do presente regulamento;

4.2 Os participantes, ao se inscreverem no evento, concordam com as regras estabelecidas através deste documento.